Managementassistent
Word je enthousiast van het idee in het hart van onze organisatie te werken? Beschik je over goede contactuele en organisatorische vaardigheden? Ben je vriendelijk, representatief, energiek, creatief en zeer accuraat? En vind je het leuk om jaarlijks een aantal dagen in een Europese stad te werken? Lees dan snel verder!
Het EAU Central Office is op zoek naar een enthousiaste en flexibele:
Managementassistent
24 uur per week
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning van alle afdelingen van de EAU. De werkroutine op het secretariaat is de verantwoordelijkheid van alle 3 management assistenten samen. Elke managementassistent heeft naast een aantal eigen projecten een aantal algemene taken. De managementassistent is een uitstekende teamspeler en heeft organisatorisch inzicht.
Wat ga je doen?
Het takenpakket omvat onder andere:
- Logistieke en administratieve ondersteuning van alle afdelingen binnen de EAU;
- afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
- receptietaken overnemen bij afwezigheid van receptionist;
- financiële afhandeling van projecten, controleren en goedkeuren van facturen in AFAS;
- specifieke ondersteunende taken voor ons jaarlijks EAU-congres;
- alle andere voorkomende secretariële taken.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijv. Schoevers, Hotelmanagement of een andere secretariële opleiding;
- ervaring met MS-Office en bovengemiddelde vaardigheden in Word, PowerPoint en Excel;
- 3+ jaar ervaring in een soortgelijke (internationale) functie;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- belangrijke competenties als: goede organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid, kunnen multi-tasken in een dynamische werkomgeving, samenwerken, servicegericht, hands-on werkmentaliteit, helicopterview en
- de beschikbaarheid om een week per jaar te reizen, inclusief overnachtingen en weekend(en) om het jaarlijkse EAU-congres bij te wonen.
Wat krijg je van ons?
- Een enthousiast en professioneel team van internationale collega's;
- ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei;
- een mooi salaris tussen de 2.600 - 3.600 bruto per maand op fulltime basis (40 uur per week, op basis van ervaring);
- goede pensioenregeling en
- veel leuke evenementen.
Heb je interesse?
Stuur dan een e-mail met je CV, je vroegst mogelijke startdatum en een korte motivatiebrief in het Engels naar hrm@uroweb.org bij voorkeur vóór 20 september 2024.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met mevrouw Marian Leenards, Coördinator Management Assistants: hrm@uroweb.org of mevrouw Sanne Gerritsen, Manager Human Resources: hrm@uroweb.org of bel naar 026-3890680.
We hopen snel van je te horen!
Over ons
De European Association of Urology is een wetenschappelijke urologische vereniging met momenteel meer dan 18.000 leden. Leden zijn medische professionals die werkzaam zijn op urologisch gebied of aanverwante medische specialismen. Als organisatie biedt de EAU haar leden een uitgebreid pakket aan producten en diensten op het gebied van wetenschap, onderwijs en publicaties. Vrijwel alle logistieke activiteiten zijn geconcentreerd in een centraal kantoor in Arnhem.
